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StakeholderAssistant

Das umfangreiche CRM-System

Unternehmen, die Beziehungen zu verschiedenen, strategisch relevanten Stakeholdern (Anspruchsgruppen) systematisch pflegen, erreichen ihre eigenen Ziele schneller und sind erfolgreicher. Mitarbeiter, Kunden und andere Stakeholder beeinflussen den unternehmerischen Erfolg maßgeblich und müssen dementsprechend gut gepflegt werden. Wer dauerhaft deren Interessen ignoriert, wird langfristig wenig erfolgreich sein.

Um die Chancen besser zu Nutzen oder die Risiken, welche von den Stakeholdern ausgehen für die eigene Organisation besser managen zu können, empfehlen wir die Software Stakeholder Assistant (CRM-System / Stakeholder Relationship Management).

 

Unser StakeholderAssistant CRM ist nicht nur einfach und logisch in der Anwendung, sondern beinhaltet auch alle Module und Funktionen für die Erfassung, Dokumentation, Korrespondenz und Nachvollziehbarkeit. Über Excel oder CSV Dateien können einfach Adress- und Personendaten importiert oder exportiert werden. Eine Office 365 Schnittstelle ermöglicht ebenfalls einen einfachen Datenaustausch.

 

Der StakeholderAssistant kann im lokalen Netzwerk als auch über unserer Cloud-Server betrieben werden. Die Lösung läuft unter Windows 10 wie auch unter Apple-OSX (Mac) und kann auch 1:1 am iPad per App geöffnet werden.

 

Gerne präsentieren wir Ihnen die Software in einer persönlichen Vorführung.

 Auszug Module und Funktionsumfang Version 2.0

    • Stakeholderverwaltung
    • Korrespondenz
    • Protokolle
    • E-Mail Posteingang
    • Aktivitätenerfassung und -Planung
    • Disposition
    • Kalender
    • Kampagnen
    • Projektverwaltung
    • Projektgliederung und Ganttdiagramm
    • Projektkalkulation
    • Leistungserfassung
    • Vertriebssteuerung
    • Verkaufschancen
    • Angebote
    • Aufträge
    • Artikelstammdaten
    • Complaint Management
    • Vertragsverwaltung
    • Checklisten
    • Wissenspool
    • Workflowsteuerung
    • News
    • Dokumente

Software für die Verwaltung von Stakeholder, Projekten und allen Aktivitäten. (CRM)

MODUL STAKEHOLDER

In diesem Modul werden alle relevanten Daten zu einem Stakeholder gespeichert. Auch Social-Media Profile von Personen bzw. Organisationen können gespeichert werden. Dort wo die Person einer Organisation zugeordnet werden kann wird auch ein Ansprechpartner erstellt. Somit kann eine Stakeholder-Analyse auch auf Basis des Ansprechpartners durchgeführt werden.

 

Die Zusatzmodule Korrespondenz, Protokolle und E-Mail Posteingang ermöglichen die Erstellung von Einzel- und Serienbriefe bzw. E-Mails. Damit kann die gesamte Dokumentation mit einem Stakeholder oder in einem Projekt abgebildet werden.

 

  • Übersicht Cockpit (Screen oben)
  • Basisdaten und Adressdaten zum Stakeholder
  • Zusatzdaten wie Ausbildung und berufliche Stationen
  • Social Media Verknüpfungen - Integration aller Portale
  • Strategische Komponenten wie SWOT und Netzwerk
  • Projektverknüpfungen
  • Aktivitäten, Notizen und Touchpoints
  • Dokumente
  • Opportunities

MODUL PROJEKTE

 

Das Modul Projekte verwaltet neben den Basisdaten auch die beteiligten Stakeholder. Jeder Stakeholder kann positioniert und eingeteilt werden. Analysen und Portfolios runden das Modul ab. 

  • Übersicht Cockpit 
  • Basisdaten zum Projekt
  • Zusatzdaten zum Projekt wie Projektrollen
  • Projektgliederung & Ganttdiagramm
  • Beteiligte Stakeholder
  • Projekt SWOT-Analyse
  • Kommunikationsplan
  • Maßnahmenplan
  • Dokumente wie Stammblatt und Listen
  • Opportunities

Neben dem Stakeholder Modul ist das Projekt Modul Dreh- und Angelpunkt des Stakeholder-Managements. Hier laufen sozusagen die Fäden bzw. die Datensätze zusammen. 

 

Das Untermodul Leistungserfassung ermöglicht allen internen Mitarbeitern auch eine Projekt-Leistungsbuchung mit Tätigkeiten und Dauer.

MODUL AKTIVITÄTEN

Jeder Stakeholder-Kontakt kann als Aktivität erfasst werden. Projektaufgaben und Wiedervorlagen können erstellt und einem Stakeholder zugeordnet werden.

  • Übersicht Aufgabenliste 
  • Basisdaten zur Aufgabe
  • Bemerkungen und Dokument
  • Beteiligte Stakeholder
  • Betreffendes Projekt
  • Wiedervorlage und Status
  • Berichte

Über die Untermodule Kampagnen, Disposition und Kalender kann die Aktivitätenplanung noch weiter vertieft werden. Über die Schnittstelle zu Office 365 können Aufgaben und Termine auch an Outlook übergeben werden.

 

Über das Modul Workflow können Aktivitäten-Sets erstellt, die jederzeit gestartet (ausgelöst) werden können. 

MODUL WISSENSPOOL

Wissen ist Macht. Im Wissenspool können wichtige Informationen wie z.B. Standpunkte der Organisation zu verschiedenen Themen abgespeichert werden. Online-Links und Dokumente ergänzen die Funktionalität. 

 

  • Übersicht Wissenspool 
  • Basisdaten zum Thema
  • Bemerkungen und Dokument
  • Beteiligte Stakeholder
  • Betreffendes Projekt
  • Status und Link
  • Berichte

MODUL VERTRIEB

Sollte sich das Stakeholder-Management bis in den Vertrieb hineinziehen, haben wir auch dafür die passenden Module. Von der Erfassung einer Verkaufschance (Opportunity) über die Erstellung eines Angebotes bis hin zur Erfassung eines Auftrages sind alle Funktionen vorhanden.

 

  • Übersicht Dashboard 
  • Basisdaten zu Verkaufschancen
  • Basisdaten zu Angebote
  • Basisdaten zu Aufträge
  • Positionsdaten mit Artikel
  • Artikelstamm und Preislisten
  • Bemerkungen und Dokument
  • Beteiligte Stakeholder
  • Betreffendes Projekt
  • Status und Link
  • Berichte

MODUL SERVICES

Im Modul Services sind verschiedene Zusatzmodule zusammengefasst die ergänzend für das Stakeholder-Management interessant sein können:

 

  • Zusatzmodul Complaint Management
  • Zusatzmodul Workflowplanung
  • Zusatzmodul Verträge
  • Zusatzmodul Checklisten
  • Zusatzmodul News

Im Reklamations-Tool können Fälle professionell abgehandelt und dokumentiert werden. Die Workflowplanung kann in sämtlichen Modulen abgerufen und dadurch ein Set von Aufgaben gestartet werden. Module für Verträge und Checklisten runden die Möglichkeiten weiter ab. Das Newsmodul sorgt im integrierten User-Webportal für die nötigen aktuellen Informationen oder bespielt ein CMS System.

CRM-System StakeholderAssistant - Alles, was Sie wissen müssen.

Für Microsoft Windows und MacOS

Der OfficeAssistant ist sowohl für Microsoft Windows als auch für MacOS X Plattformen die ideale Unternehmenssoftware. 

Unternehmensgröße?

Er ermöglicht den Einsatz auf bis zu 100 Arbeitsplätzen in einem Betrieb und ist daher dank seiner Flexibilität und Skalierbarkeit in großen und kleinen Betrieben die ideale CRM-Software.

Technik: Claris FileMaker

Claris FileMaker Pro ist eine Entwicklungsplattform, um Softwarelösungen für jede Unternehmensgröße zu entwickeln. Die Lösungen können anschließend entweder auf einem eigenen Server oder über die Cloud betrieben werden.

Low Code

Unserem OfficeAssistant liegt die Claris FileMaker Plattform und somit Low-Code zugrunde. Eine Low-Code-Entwicklungsplattform verfolgt einen visuellen Ansatz zur Erstellung einer App. 

Bestehende IT-Umgebung

Vorhandene Schnittstellen bieten die Möglichkeit, bestehende oder weiterführende Lösungen an den OfficeAssistant CRM anzubinden.

HGI - StakeholderAssistant CRM-System

Bei uns gibt es eine Version und einen Preis anstatt komplizierter Modul- und Preismodelle. Wir bieten eine Softwareversion mit allen Funktionen und Modulen zu einem fairen Preis pro Arbeitsplatz an. Einfache und klare Perspektiven für professionelle Prozesse und höhere Rentabilität.

BASIC

€ 1.680,-

1 User / zzgl. MwSt.

Funktionen

Cockpit

Stakeholder

  • Basisdaten

  • Adressdaten

  • Strategische Einordung

  • SWOT Analyse

  • Social Media

  • Berichte & Analysen

Projekte

  • Basisdaten

  • Projektorganisation

  • Stakeholder Zuordnung

  • SWOT Analyse

  • Maßnahmenplanung

  • Kommunikationsplan

  • Aufgabenplanung

  • Berichte & Analysen

Aufgaben

  • Basisdaten

  • Widervorlage

  • Stammblatt & Listen

Wissenspool

  • Basisdaten

  • Weblinks

  • Stammblatt & Listen

PRO

€ 2.880,-

1 User / zzgl. MwSt.

Alle Basic Funktionen Plus

Cockpit

Stakeholder

Projekte

Aufgaben

Wissenspool

 

 Organisationen

  • Basisdaten

  • Adressdaten

  • Strategische Einordnung

  • SWOT Analyse

  • Social Media

  • Berichte & Analysen

  Support

  • eMail-Support

 

  

 

 

 

 

 

 

 

ENTERPRISE

€ 5.520,-

2 User / zzgl. MwSt.

Alle Basic & Pro Funktionen Plus

Cockpit

Stakeholder

Projekte

Aufgaben

Wissenspool

Organisationen

Support

 

 Präsentationsfolien

  • Vorlagen

  • Stakeholder-Präsentation

 Netzwerkfähigkeit

  • Serversoftware inklusive

  • 2 Clients inklusive